È legale tenere traccia dei dipendenti con il gps??

Spesso le aziende tengono traccia dei propri dipendenti per tenerli d`occhio attrezzatura. Potrebbe trattarsi di un furgone aziendale o di un cellulare fornito dal datore di lavoro. A volte, tengono traccia anche dei propri dipendenti per assicurarsi che entrino ed escano puntualmente dal posto di lavoro. I datori di lavoro devono tenere traccia dei propri dipendenti soprattutto se lavorano da remoto, così come idraulici e tecnici. Poiché questi dipendenti devono effettuare visite a domicilio, le aziende vogliono sapere dove si trovano e assicurarsi di indicare la loro posizione corretta. Alcuni datori di lavoro vogliono anche assicurarsi che i loro datori di lavoro riportino correttamente il loro chilometraggio e che non facciano deviazioni tra l`orario di lavoro per completare le faccende personali.

Ce ne possono essere diversi vantaggi del monitoraggio dei dipendenti tramite GPS, Compreso:

• Razionalizzazione degli spostamenti dei dipendenti mobili (e.G. personale addetto alle consegne).
• Monitoraggio straordinari dei dipendenti.
• Mantenere le norme di sicurezza assicurando che i dipendenti non lo siano violare le regole del traffico.
• Confermando che i registri orari sono corretti, i dipendenti stanno seguendo le regole aziendali e stanno al sicuro durante l`orario di ufficio. Puoi monitorare i conducenti sospetti scomparsi con il GPS se si pensa che siano scomparsi.

Tuttavia, prima di iniziare usare il GPS per monitorare i tuoi dipendenti, devi tenere a mente gli obblighi legali e considerare la privacy dei tuoi dipendenti. Allo stesso tempo, i dipendenti dovrebbero anche stare al sicuro e assicurarsi di non violare la fiducia dei loro datori di lavoro.

Prima di iniziare a monitorare i tuoi dipendenti, devi fornire loro un motivo valido per il motivo per cui lo stai facendo. Se non sono soddisfatti del tuo ragionamento, i tuoi dipendenti potrebbero sentirsi derubati della loro privacy. Alcune motivazioni legittime includono:

• Impedire perdita di ore di lavoro
• a aumentare la produttività
• Per migliorare i tempi di risposta
• Per tenere un registro accurato delle presenze e del tempo
• Per aumentare l`efficienza dei percorsi di viaggio
• Per individuare rapidamente la posizione dei dipendenti

Stati diversi hanno leggi diverse che stabiliscono il tracciamento GPS dei dipendenti. Ad esempio, alcune leggi statali consentono ai datori di lavoro di rintracciare i veicoli emessi dalla loro azienda, tablet, computer, telefoni cellulari, ecc. per prevenire i furti. Ma avrebbero bisogno del permesso dei dipendenti se desiderano rintracciare il loro telefono cellulare, computer o veicolo personale.

I datori di lavoro che vogliono traccia i dipendenti con il GPS dovrebbero informare in anticipo i propri dipendenti, in modo che possano gestire eventuali problemi legali che potrebbero sorgere a causa del programma. In tal modo, le aziende avranno anche il tempo di rispondere a eventuali problemi che i dipendenti potrebbero sollevare.

I dispositivi di localizzazione GPS sono considerati legali dalla maggior parte dei sistemi giudiziari. Sorveglianza del posto di lavoro è completamente legale e persino necessario. Se un dipendente si reca in un altro luogo per lavoro, il capo non ha il diritto di seguirlo?? Tuttavia, è importante tracciare una linea di demarcazione tra il tempo professionale e personale di un dipendente. L`idea principale è tenere sotto controllo i tuoi dipendenti solo quando dovrebbero essere al lavoro. Ad esempio, se invii un dipendente a consegnare un ordine a un cliente e il loro cellulare mostrato la loro posizione a casa loro, quindi hai tutto il diritto di interrogarli. Ma se hai trovato la loro posizione in un bar dopo l`orario d`ufficio, allora hanno il diritto di fare qualsiasi attività legale che vogliono senza fornire una ragione al loro datore di lavoro.

Sebbene i datori di lavoro abbiano il diritto di utilizzare strategie per sradicare la cattiva condotta del proprio personale, possono farlo durante l`orario di lavoro anche senza informare i dipendenti. In un caso, un dipendente è stato licenziato dal suo lavoro perché la posizione del suo cellulare era a casa mentre avrebbe dovuto essere al lavoro. Usciva presto dall`ufficio, mentre veniva pagato per l`intero orario di lavoro. Alcune leggi statali consentono ai datori di lavoro di monitorare la posizione dei propri dipendenti durante l`orario di lavoro, mentre altri vietano loro di farlo senza il consenso dei dipendenti.

Sia che tu voglia monitorare i tuoi dipendenti per massimizzare l`efficienza, garantire la conformità agli standard di sicurezza o indagare sui lavoratori che non rispettano i loro obblighi contrattuali, devi prima implementare le seguenti pratiche:

• So qualsiasi leggi nella tua regione che devi seguire per proteggere la privacy dei tuoi dipendenti. Mentre stai monitorando con il GPS il veicolo o il telefono cellulare del tuo dipendente, assicurati di rispettare la sua privacy e di seguire i requisiti legali del tuo particolare stato.
• Il tracciamento GPS deve essere utilizzato solo in dispositivi o veicoli di proprietà dell`azienda. Secondo la legge, tenere traccia di un dipendente mentre utilizza la proprietà del proprietario di un`azienda è legale, soprattutto quando i dipendenti vengono avvisati di essere tracciati. Ma monitorare la proprietà personale di un dipendente è legalmente complicato.
• Dovresti tenere traccia di un dipendente solo nella misura in cui requisiti aziendali. Se stai monitorando ogni loro mossa, i dipendenti sentiranno che la loro privacy è stata violata. In questi casi, hanno il diritto di avviare un contenzioso se lo desiderano. Pertanto, in qualità di datore di lavoro, dovresti monitorare i tuoi dipendenti solo nella misura delle esigenze aziendali e non interferire nella loro vita personale al di fuori dell`azienda.
• Avere un scritto e concordato Politica di localizzazione GPS. La politica dovrebbe descrivere i motivi validi per cui si utilizza la tecnologia. Dovrebbe anche indicare come e quando tenere traccia dei tuoi dipendenti, con particolare attenzione alla salvaguardia di tutti i dati raccolti. Dovrebbe anche mettere in guardia i dipendenti contro disabilitando il loro tracciamento GPS funzione e quali azioni possono essere intraprese se ciò si verifica. Assicurati che tutti i tuoi dipendenti conoscano bene la politica, la comprendano completamente e la rispettino.
• Infine, devi essere premuroso, responsabile e rispetta la privacy dei tuoi dipendenti. Hai il diritto di monitorare i tuoi dipendenti solo durante il loro orario di lavoro. Puoi tenere traccia della loro posizione solo per scopi specifici relativi all`attività e non hai nulla a che fare con la loro posizione privata.

Oggi, la struttura dei datori di lavoro per tenere traccia dei propri dipendenti è prontamente disponibile. Sebbene le aziende possano avere una serie di motivi legittimi per monitorare i propri dipendenti utilizzando il GPS, devono assicurarsi che il loro monitoraggio non violi la vita personale dei loro dipendenti. Dovrebbero tenere traccia dei dipendenti in modo legale e non beffare la fiducia dei dipendenti. Devono anche rispettare i dipendenti e i diritti dei loro lavoratori. Come I collari GPS vengono messi sugli animali domestici per rintracciarli, c`è una comprensibile preoccupazione che i lavoratori umani vengano trattati come animali. Le aziende devono rivedere gli obblighi legali applicabili nel loro stato prima di coprire i propri dipendenti con il monitoraggio GPS. Dal momento che non ci sono leggi rigide in materia di monitoraggio dei dipendenti, la chiave è imparare le leggi nel tuo particolare stato prima di iniziare qualsiasi programma di monitoraggio.

Sebbene ci siano vantaggi per i datori di lavoro, il monitoraggio del personale con il GPS potrebbe essere un pendio scivoloso. Sebbene sia in corso una campagna di pubbliche relazioni per dimostrare che stanno migliorando i diritti per i cittadini cinesi, la Cina non ha avuto il record di diritti umani più esemplare, soprattutto quando si tratta di dipendenti. Ci sono anche recenti segnalazioni di datori di lavoro che utilizzano la "tecnologia di sorveglianza emotiva" per monitorare le emozioni e le onde cerebrali nelle aziende cinesi^[1]. Sono progettati per monitorare gli umani per la tristezza, la rabbia, ansia o qualsiasi altra simile emozione "improduttiva". Monitorare i sentimenti umani reali secondo per secondo sembra certamente un`impresa violazione della privacy. Tracciare la posizione GPS non è la stessa cosa, ma è nello stesso campo da baseball.

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1 http://www.Business Insider.com/china-tecnologia-di-sorveglianza-emotiva-2018-4