Come lavorare da casa in modo produttivo ed efficiente

Lavorare da casa può essere molto impegnativo poiché le persone tendono a lavorare troppo. Quindi, per rimanere concentrati è meglio determinare il tuo programma di lavoro. Questo ti permetterà di concentrarti quando hai bisogno di lavorare e rilassarti quando puoi rilassarti, tutto sotto lo stesso tetto. quando determinare questo programma, potresti voler lasciare il tuo orario di lavoro lo stesso di quando andresti al lavoro, o forse vuoi modificarlo. Tuttavia, assicurati che questo programma sia sostenibile con il tuo stile di vita.

Un fattore importante per determinare quando si lavora da casa è quello di includi interruzioni nel tuo programma. Può sembrare sciocco, ma è l`unico modo per mantenersi in carreggiata e continuare a lavorare in modo produttivo. Gli esseri umani lavorano meglio con la routine e quando si spingono un po` fuori dalla loro zona di comfort. Quindi questa sarà una grande opportunità per te di sfidare la tua autodeterminazione e autodisciplina.

Dopo aver scelto l`orario di lavoro con pause realistiche incluse. Scrivilo nella tua agenda, calendario o bacheca. L`obiettivo di scriverlo in un posto importante per te è renderlo ufficiale. Questo ti farà venire voglia di rispettarlo e incorporarlo nella tua nuova routine.

Ora che hai deciso il tuo orario di lavoro, è importante attieniti alla tua solita routine mattutina. Questo è molto importante in modo che tu sia ben preparato prima di iniziare a lavorare e possa rispettare il tuo orario di lavoro.

L`idea di produttività non è lavorare ore extra, ma lavorare in modo più efficiente quando si lavora. Nessuna distrazione ti aiuterà tuffati nel tuo flusso di lavoro e sii più creativo e produttivo. Avere la solita routine mattutina, svegliarsi, fare la doccia, fare colazione, ecc.; ti aiuterà a essere preparato prima di iniziare a lavorare. In modo che una volta che hai iniziato a lavorare, non hai fame, sei pulito, soddisfatto, completamente sveglio e senza distrazioni.

Un altro consiglio da includere qui sarebbe quello di cambiarsi completamente, non indossare il pigiama. Molte persone non riescono a entrare nel loro flusso di lavoro produttivo in pigiama. Questo potrebbe essere semplicemente dovuto alla loro routine abituale di cambiarsi completamente per l`ufficio. Una volta che cercano di lavorare a distanza da casa in pigiama, si rendono conto di non essere così produttivi come normalmente. Se questo è il tuo caso, aggiungi trasformandoti completamente nella tua routine mattutina. Alcune persone trovano persino che indossare scarpe all`interno li aiuti a rispettare l`orario di lavoro. Sperimenta e scopri cosa funziona meglio per te.

Il prossimo passo è assegnare uno spazio di lavoro dedicato. L`ideale sarebbe una scrivania con tutti gli strumenti necessari per svolgere il proprio lavoro, magari con illuminazione naturale e una sedia comoda. Avere un`area di lavoro designata aiuterà la tua mente ad adattarsi rapidamente alla modalità di lavoro una volta che ti siedi per iniziare. Il nostro cervello associa sempre il nostro ambiente alle attività che svolgiamo. Questo ci aiuta ad adattarci rapidamente, imparare e sopravvivere. Allora perché non approfittare di questa qualità di scegliere uno spazio di lavoro per aiutarci a entrare nella mentalità corretta?

È importante notare che lavorando dal letto può causare insonnia per alcune persone poiché il loro cervello inizierà ad associare il letto al lavoro. Pertanto, cerca di attenersi a una o due aree al massimo. Puoi quindi lavorare quando è il momento di lavorare e rilassarti quando è il momento di rilassarti.

Questi prossimi suggerimenti sono per creare l`atmosfera corretta in modo da poter lavorare in modo efficiente.

1. Rumore di sottofondo

Ogni persona lavora in modo diverso. Questo non varia solo per il lavoro che ognuno di noi fa ma anche per le nostre personalità e abitudini. Pertanto, quando si tratta di creare la giusta atmosfera di lavoro, il rumore di fondo è un fattore chiave per la nostra produttività. Alcune persone preferiranno un po` di musica di sottofondo leggera per aiutarli durante il lavoro, altri preferiscono il silenzio completo. Qualunque cosa sia, assicurati di tenerne conto e agisci di conseguenza. Se sei il tipo di persona che preferisce la musica di sottofondo, considera di indossare gli auricolari o di ascoltarli con gli altoparlanti. Scegli musica che non distragga troppo perché l`idea è che la musica ti aiuti a lavorare, non dovrebbe fungere da distrazione. D`altra parte, se sei una persona che ha bisogno di silenzio completo, puoi disattivare tutti i rumori. Se vivi in ​​un quartiere rumoroso o se hai bambini piccoli a casa con te, puoi prendere in considerazione l`utilizzo di cuffie insonorizzate per bloccare il rumore.

2. Spegni le notifiche

Per entrare in uno spazio di lavoro senza distrazioni, disattivare le notifiche non necessarie è molto importante. Chiaramente questo non si applica alle email di lavoro e alle chat importanti con i tuoi colleghi. Ciò che non dovrebbe interferire sono le notifiche di Instagram dal tuo account personale, i messaggi Whatsapp o Facebook di amici al di fuori del lavoro, ecc. Ci sono molte app gratuite che puoi scaricare che ti aiuteranno persino a non usare il telefono quando lavori. Tuttavia, se lavori con piattaforme social potrebbe non essere l`ideale. Assicurati semplicemente di non essere distratto con messaggi e notifiche personali. Puoi tornare da loro una volta finito il lavoro.

3. Stabilisci dei limiti

Ora che hai impostato un programma di lavoro e uno spazio di lavoro, è il momento di farlo sapere alla tua famiglia o ai tuoi coinquilini. L`aspetto più difficile del lavorare da casa come genitore è essere interrotto dai tuoi figli. Non è che non vuoi giocare con loro o passare del tempo con loro, è semplicemente che devi finire il lavoro per provvedere alla famiglia. Poi, naturalmente, trascorrerai il resto del tuo tempo con loro, soprattutto durante la quarantena.

Tuttavia, affinché questo equilibrio tra lavoro e vita privata avvenga nella stessa famiglia, dovrai stabilire dei limiti. Fai sapere al tuo partner e ai tuoi figli le ore necessarie per lavorare da soli. Fai sapere loro che una volta finito passerai del tempo con loro. Ricorda che l`equilibrio è la chiave.

4. Avere gli strumenti corretti

Assicurati di comunicare con il tuo team in modo da avere tutti gli strumenti necessari per lavorare da casa. Ciò includerà alcuni programmi che usi in ufficio, forse anche il laptop aziendale. Puoi anche cercare strumenti di produttività, prendere appunti o messaggistica online online. Sono disponibili molte applicazioni e programmi utili e gratuiti. Scrivi un elenco degli strumenti di cui avrai bisogno, quindi fai le tue ricerche per acquisirli.

Quando si lavora in squadra, la comunicazione è un fattore importante. Assicurati di organizzare bene il modo in cui comunicherai con il tuo team durante la quarantena per poter continuare a raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi della tua azienda. Ecco alcune applicazioni, programmi e siti Web gratuiti che puoi prendere in considerazione:

Per i messaggi:

• Hangout aziendali di Google
• Yahoo Messenger
• WhatsApp
• Telegramma
• allentato
• Scintilla

Per videochiamate o riunioni:

• Skype
• Per cui
• Videochiamate Whatsapp o Telegram
• ezTalks
• Hangout di Google
• Messaggero di Facebook

Passare dal lavoro in ufficio al lavoro a casa può essere difficile. È comprensibile vedere un calo dei livelli di produttività solo nei primi giorni fino a quando non impari ad adattarti. Per assicurarti di essere tornato al tuo normale ritmo di produzione, puoi monitorare i tuoi progressi. Tenere traccia dei tuoi progressi è utile in molti modi, e ci sono anche tanti modi per farlo. Puoi optare per la buona vecchia carta e penna, o meglio ancora, un documento online come un file google. Avere un documento online lo manterrà al sicuro e renderà più facile trovarlo, condividerlo o mantenerlo privato. Puoi iniziare scrivendo la giornata, cosa hai fatto, il link o documento ed eventuali commenti che potrebbero esserti utili in futuro.

Ti incoraggiamo a farlo, non solo quando lavori a casa, ma sempre. È normale per noi avere giorni buoni e giorni cattivi. L`obiettivo di tenere traccia del nostro lavoro è per non punirci quando non siamo all`altezza delle nostre aspettative ma semplicemente per continuare a sapere cosa e come abbiamo fatto e per poterci riflettere.

C`è un tempo e un luogo per tutto. Separando il tuo spazio di lavoro e creando un programma di lavoro, hai iniziato ad assegnare una certa struttura alla tua giornata a aumentare la concentrazione e la produttività. Tuttavia, una volta terminato il lavoro che dovevi fare, è finita la giornata.

Le persone che lavorano a distanza da casa hanno la tendenza a lavorare troppo e a mescolare insieme lavoro e vita sociale. Tuttavia, a volte questo può diventare opprimente. a mantenere una mentalità sana, è meglio evitare di lavorare troppo e lasciare che tutto arrivi al momento giusto. Anche se attualmente siamo in quarantena, questo non significa che non possiamo socializzare. Significa solo che dobbiamo farlo in un modo diverso.

Vivere con la famiglia

Una volta che hai finito di lavorare puoi rilassarti trascorrendo del tempo con i tuoi cari. Gioca ai giochi da tavolo con i tuoi bambini, impara una nuova ricetta, guarda un film con il tuo partner, gioca con il tuo animale domestico all`interno, ecc. Ci sono molte attività indoor che puoi fare per socializzare con la tua famiglia.

Vivere con coinquilini

Quando vivi con i coinquilini, puoi avere il perfetto equilibrio tra stare da solo nella tua area di lavoro e poi passare del tempo con loro per rilassarti e socializzare. Puoi guardare un nuovo spettacolo, ordinare cibo (tramite drive-thru) o cucinare insieme, giocare a videogiochi o giochi da tavolo, ascoltare musica, ecc. Poter socializzare durante la quarantena aiuterà tutti a essere più rilassati e divertiti.

Vivere solo

Vivere da soli durante la quarantena può essere tranquillo per gli introversi ma molto impegnativo per gli estroversi. Se vivi da solo e desideri socializzare con i tuoi amici e familiari, puoi provare a videochiamarli. Magari gioca ai videogiochi online o gioca al coperto con il tuo animale domestico se ne hai uno. Socializzare quando si vive da soli durante la quarantena può essere difficile ma cerca di trovare un equilibrio utilizzando la tecnologia a disposizione che abbiamo oggi.

Un altro fattore importante quando si lavora da casa è rimanere attivi. Questo è perché esercizio quotidiano ha dimostrato di aiutare nella salute mentale e fisica. Dovrai sentirti felice di essere in grado di produrre un lavoro di buona qualità e rimanere efficiente nello svolgimento dei tuoi compiti.

Normalmente consigliamo di stare all`aperto e prendere un po` d`aria fresca. Tuttavia, al giorno d`oggi con l`epidemia di coronavirus, è per la sicurezza di tutti che tu resti in casa e te ne vada solo quando è veramente necessario. Pertanto, quando si tratta di mantenersi attivi, dovrai farlo anche a casa.

Innanzitutto, scegli un`attività che ti piace davvero. Può essere yoga, crossfit, pilates, danza, ecc. Quindi, trova un`area della tua casa che ti permetta di praticare quell`attività. Questo può essere nel tuo soggiorno o forse anche nel garage. Se hai esperienza nell`attività che hai scelto, puoi semplicemente inserire una playlist e iniziare. Nel caso in cui vorresti essere guidato attraverso un allenamento o lezione di danza, puoi cercare online. Ci sono una quantità infinita di video online per il tuo divertimento. Trova quello che fa per te e inizia.

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