Come essere più produttivi ogni giorno

È molto comune associare la produttività solo al lavoro, ma per portare a termine tutte le tue attività quotidiane invece di lasciarle per il fine settimana - quando supponiamo di avere tempo - è necessario gestire il tempo in modo efficace.

Molte persone, poi, spesso si chiedono come essere più produttivi ogni giorno. Qui a ti daremo i nostri migliori consigli in modo che tu possa gestire il tuo tempo nel miglior modo possibile.

1. Il primo passo per essere più produttivi ogni giorno è usare un pianificatore giornaliero. Sono utili per ricordarti riunioni, date e altri programmi e possono anche essere usati per scrivere elenchi e priorità. Tutto sembra più chiaro sulla carta che nelle nostre teste!

Puoi anche provare il metodo bullet journal se impari visivamente o app per la gestione del calendario e del tempo se sei più orientato alla tecnologia. Le possibilità sono infinite. Se usi il tuo smartphone o tablet per tutto, ecco la nostra guida orientata agli obiettivi alle migliori app gratuite per essere più produttivi. Troverai veri tesori.

2. Stabilisci un periodo di tempo per svolgere determinate attività senza distrazioni e rimanere entro i margini che hai scelto per te stesso. È molto importante usare il tuo tempo in modo efficace, sia quando lavori che quando non lo sei.

Se ti distrai facilmente, ci sono così tante cose che combattono per la nostra attenzione! - prova il Tecnica del pomodoro. Suddividi il tuo tempo in periodi di 25 minuti e imposta un timer. Concentrati completamente sul tuo compito durante quei minuti (annota eventuali idee di spin-off per riferimento futuro) e prenditi una pausa di 5 minuti una volta trascorso il periodo. Dopo quattro periodi (2 ore di lavoro) prenditi una pausa più lunga e poi ricomincia. 25 minuti non sembrano molti, ma sarai fresco e concentrato.

3. La concentrazione è fondamentale sia in ufficio che a casa se vuoi portare a termine tutti i tuoi compiti. Quando lavori a un`attività specifica, dimentica il telefono, il computer o la TV e qualsiasi altra cosa possa distrarti. Se hai bisogno di Internet per il tuo compito, lista nera tutti i siti che distraggono come giochi online o feed di social network.

Ricordati che mezz`ora di concentrazione sarà più produttivo di un`ora se la tua mente è da qualche altra parte.

4. Sapere quando delegare. Questo è anche utile sia al lavoro che a casa: non devi essere l`unico responsabile delle faccende domestiche o della gestione se il tuo partner, la famiglia o i coinquilini fanno la loro parte. Indossa il tuo efficace cappello da manager: organizza le attività di base in modo che nessuno debba preoccuparsene.

5. Usa tutto quel tempo che perdi aspettando le cose. Tuo pendolarismo o coda giornalieri presso l`ambulatorio sono momenti buoni per leggere un buon libro, rispondere alle email in sospeso dal telefono, pianificare una lista della spesa o effettuare le chiamate necessarie. Ti sentirai molto più produttivo!

6. Impara ad essere flessibile - una battuta d`arresto non ti ucciderà. Se non riesci a completare un`attività entro il tempo previsto, va bene; passa alla prossima. Se si presenta un invito a sorpresa o un`occasione, riorganizza il tuo programma giornaliero in modo da avere il tempo di coglierlo.

Siamo così abituati a lottare per la produttività e il successo che non fare nulla può farci sentire profondamente in colpa. Ricorda che hai bisogno di un po` di tempo per riposati e prenditi cura di te - sarai effettivamente più produttivo se ti rinfreschi. Conosci te stesso: come ti comporti sotto pressione?? - e pianifica i tuoi compiti in base alle tue capacità. Fare una pausa non è perdere tempo se non la usi costantemente come scusa per procrastinare.

7. Evita di fare gli straordinari sul tuo lavoro ogni giorno. Fare gli straordinari non ti farà sembrare più produttivo: verrai visto invece come inefficace. Rivedi il tuo programma e vedi se stai gestendo correttamente il tuo tempo; modificare i dettagli di conseguenza. Svolgi i tuoi compiti entro il loro periodo di tempo.

8. Questi sono stati alcuni suggerimenti su come essere più produttivi ogni giorno: Ricorda che si tratta di stabilire obiettivi gestibili e concentrarsi su di essi uno alla volta.

Se vuoi saperne di più sull`assertività e sulla gestione del tempo, dai un`occhiata al nostro articolo su come potenziare te stesso.

• La nostra produttività quotidiana dipende dalle nostre capacità di gestire il tempo e concentrarci sui singoli compiti.
• Avere una lista infinita di cose da fare è estenuante: cerca di non perdere tempo a lamentarti costantemente.