I migliori esempi di saluti di lettere commerciali
Contenuto
- Se conosci il nome della persona di contatto
- Se non conosci il nome della persona di contatto
- Se stai scrivendo una lettera commerciale a una persona familiare
- Uso di "Caro" nelle lettere commerciali
- Uso di "A chi può interessare"
- Altri suggerimenti per usare i saluti appropriati nelle lettere commerciali

Le lettere commerciali sono vitali e lo sono modi efficaci per comunicare con la vostra colleghi, dipendenti e collaboratori. Ancora più importante, costituisce un buon precedente quando si comunica con clienti attuali o potenziali. Non importa il motivo per cui scrivi una lettera commerciale, devi indirizzarla alla persona interessata con il giusto saluto. Questo significa come firmi alla fine della tua lettera. Il saluto che usi all`inizio della tua lettera commerciale introduce il tono della tua lettera e mostra il tuo calibro professionale. Scrivere il saluto giusto è significativo, in quanto dimostra che hai dedicato del tempo a creare la tua lettera e che prendi sul serio il suo contenuto. In questo articolo, te ne mostrerai alcuni i migliori esempi di saluti con lettere commerciali.
Se conosci il nome della persona di contatto
Se conosci il nome della persona a cui vuoi inviare la lettera, in genere dovresti firmare con il suo cognome, preceduto da un "Mr.` o `Ms.` Come regola generale, dovresti evitare di rivolgerti a una donna con una "signorina" o una "signora".`, a meno che tu non sia sicuro di come vuole essere affrontata in questo modo. Se non sei sicuro, firma sempre con una donna con `Ms.`.
Se la persona a cui stai scrivendo ha una laurea in medicina o un dottorato, usa `Dr.`come forma abbreviata. Tuttavia, usa i titoli completi per "Professore", "Rabbino", "Giudice" e altri titoli. Ad esempio, se stai inviando la lettera a un giudice, inizia il saluto con "Caro giudice Williams". Ma se il destinatario è un rabbino, rivolgiti a lui come "Caro rabbino Barnard".
Se stai indirizzando la tua lettera commerciale a più di una persona, allora dovresti Scrivi il nome di ogni persona separatamente, dividendole con virgole. Ad esempio, "Caro signor. Luxe, signora. Hopman e la signora. Fabbro`. Se sono una coppia sposata e se uno dei partner ha cambiato nome, puoi menzionare il cognome solo una volta. Ad esempio, "Caro signor. e la signora. Hobbes`.
A volte, potresti non avere un`idea di un genere dell`individuo solo dal loro nome, come Blake, Daniel o Burt. Altre volte un nome può appartenere a una donna o a un uomo. In questo caso, dovresti provare a cercare in Internet o visitare il sito Web dell`azienda per determinare il genere dell`interessato. Ma se ancora non riesci a scoprire il genere della persona, dovresti semplicemente scrivere il nome completo della persona e saltare il titolo, usando invece solo "Caro". Ad esempio, "Caro Avery Jones".
Nota che il tuo pubblico può essere difficile da affrontare in modo appropriato. Alcune persone potrebbero avere un modo specifico in cui preferiscono essere indirizzate, ma potrebbe anche essere difficile sapere qual è questo modo senza chiederglielo prima (un punto 22 poiché non puoi chiedere loro senza prima rivolgerti a loro). La politica dell`identità è in qualche modo in uno stato di sconvolgimento, ma le persone rispettose capiranno se stai rispettando te stesso.
Un saluto specifico, tuttavia, che non dovrebbe più essere usato è la pratica una volta comune di usare il nome di un uomo per entrambe le parti in una relazione coniugale, e.G. `Caro signor. e la signora. David Rosen`. Questo per molti è un po` obsoleto e può mancare di rispetto a molte donne[1]. È un termine riduttivo che riduce l`agency di una donna.
Se non conosci il nome della persona di contatto
A volte tu scrivi una lettera commerciale a qualcuno di cui non conosci il nome. Ad esempio, stai inviando a Domanda per un posto di lavoro o stai chiedendo informazioni su nuovi affari. In questi casi non sai con chi devi parlare direttamente. In una situazione del genere, devi scrivere un saluto con un saluto generico. Esempi di tali saluti sono "A chi può interessare" e "Egregio signore o signora".
Se non conosci il nome del destinatario, potresti essere tentato di iniziare la tua lettera con un saluto informale, come "Ciao", "Ciao", "Buongiorno" o "Saluti". Sebbene tali saluti possano andare bene per una lettera casuale, è comune renderlo formale per una lettera commerciale. Se conosci il titolo professionale della persona di contatto, puoi utilizzarlo, ad esempio "Gentile responsabile delle vendite".
Se non conosci il titolo di lavoro della persona interessata, puoi semplicemente saltare il saluto e iniziare a scrivere la lettera. Ma questo è l`ultimo passo. Dovresti prima di tutto cercare di scoprire il nome o titolo di lavoro del destinatario. Se stai inviando una domanda di lavoro e il nome del responsabile delle assunzioni non è menzionato nell`elenco di lavoro, puoi navigare nel sito Web dell`azienda e cercare il titolo o il nome del responsabile delle assunzioni. Se l`annuncio di lavoro ha un numero di contatto, puoi chiamare quel numero e chiedere il nome del responsabile delle assunzioni. Durante l`invio di una lettera commerciale per altri scopi, è comunque possibile trovare il nome della persona di contatto sul sito Web dell`azienda o chiedere al telefono.
Se stai scrivendo una lettera commerciale a una persona familiare
Non sempre usi saluti formali mentre scrivi una lettera commerciale. Se stai scrivendo a un noto collega o collega, puoi utilizzare invece un saluto informale. Con questo tipo di lettera commerciale, puoi semplicemente iniziare la lettera con il nome, ad esempio "Caro Mike". Questo tipo di saluto avrà un tono rispettoso ma amichevole e caloroso. "Ciao" può funzionare bene quando scrivi a qualcuno che conosci personalmente, ma devi personalizzare e mostrare il livello appropriato di rispetto e affetto al nome del destinatario.

Uso di "Caro" nelle lettere commerciali
Mentre scrivi una lettera commerciale, potresti pensare che usare "Caro" sia troppo banale e obsoleto. Tuttavia, "Caro" è forse il più adeguata saluto che puoi usare in una lettera commerciale. Puoi personalizzarlo citando il titolo più onorevole del destinatario, come "Professore", "Min.`, `Dottore.`, `SM.`, eccetera. Se non sei sicuro del sesso del destinatario, puoi saltare il titolo e l`indirizzo come "Caro Peter Smith". Se stai scrivendo a un collega o a una persona con cui hai molta familiarità, sarà sufficiente un semplice "Ciao" seguito dal nome. Ma prima di scrivere tale lettera, controlla il manuale dei tuoi dipendenti e assicurati che non ci siano specifiche regole di comunicazione che devi seguire.
Uso di "A chi può interessare"
`A chi può interessare` è una frase comunemente usata in diversi tipi di corrispondenza di lavoro. Lo usi quando non conosci la persona specifica a cui indirizzare la tua lettera. Mentre fai domanda per un lavoro o fai una richiesta, puoi usare questa frase, poiché non hai idea di chi sia a capo del dipartimento interessato. Tuttavia, dovresti prima fare tutto il possibile per trovare il nome o il titolo della persona appropriata. Puoi trovarlo navigando nel sito Web dell`azienda, visitando il loro pagine di social media o chiamando il loro numero di assistenza clienti.
Altri suggerimenti per usare i saluti appropriati nelle lettere commerciali
- Il modo corretto per includere il saluto in una lettera commerciale è scrivere "Caro", quindi il titolo del destinatario, poi il nome della persona, seguito da una virgola, e.G. `Cara Sig.ra. Paige,`.
- La lettera aziendale sociale è personale o sociale piuttosto che focalizzata sugli affari. Ad esempio, una lettera di condoglianze, Congratulazioni o grazie. Il modo corretto per includere i saluti in a lettera di affari sociali è scrivere `Caro`, poi il titolo della persona, poi il nome e poi una virgola, come `Gentile Sig.ra. Amalia Jans,`.
- Se la tua relazione con il destinatario è formale o se non conosci molto bene il destinatario, ti consigliamo di utilizzare il titolo e il cognome della persona, seguito da "Caro", come "Caro signor. Ossman`. Altrimenti, scrivi il nome della persona, ad esempio Dear Drenda
- Non scrivere mai l`ortografia completa di `Ms.`, `SM.`, `Sig.ra.` e `Dr.`. Tuttavia, puoi scrivere titoli come "Senatore", "Capitano", "Giudice", "Professore", "Rabbino", "Sorella", ecc.
- Puoi anche iniziare la tua lettera con un "Buongiorno" o "Buongiorno", indipendentemente dall`ora del giorno in cui il destinatario riceve o legge la lettera.
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1. Arden. (2011). È tempo di aggiornare il galateo per rivolgersi a una donna sposata??https://www.cliseetiquette.com/time-update-etiquette-indirizzamento-donna-sposata/