Perché l'etichetta delle e-mail è importante??

Un motivo fondamentale per cui le persone sono rapidamente saltate a bordo del sistema di posta elettronica è perché è un metodo di comunicazione veloce. Non solo il processo di consegna è altamente efficiente; ma in pochi minuti puoi scrivere un messaggio da computer, tablet o telefono.

Quando si scrive un`e-mail è importante essere concisi e diretti. La maggior parte delle persone non vuole passare ore incollate al computer a controllare le proprie e-mail. Nella maggior parte dei casi, bastano poche righe per trasmettere il messaggio in modo educato e rispettoso.

Il posizionamento della virgola fa davvero la differenza. Quando parli con qualcuno di persona puoi sfruttare le mani e i gesti del corpo per aiutare a trasmettere il messaggio. Quando parli al telefono tuo tono di voce ti aiuterà a chiarire come vuoi che il messaggio venga consegnato. Con la posta elettronica mancano tutti questi elementi e su cui devi fare affidamento mantenere la grammatica corretta e seguendo corretto regole di punteggiatura comunicare.

Imparare a strutturare le frasi, raggruppare i paragrafi e, cosa più importante, quando inserire quelle virgole nelle e-mail aziendali può prepararti al successo o buttare giù le tue possibilità.

Mentre un gran numero di e-mail viene inviato da sistemi di posta automatizzati in massa a gruppi diversi, è comunque importante considerare chi è il destinatario del messaggio. All`inizio della tua email, ti viene chiesto di scrivere il/i destinatario/i e la riga dell`oggetto. A volte potresti conoscere il destinatario, ma molte altre volte questa sarà la prima volta che scrivi a questa persona.

Prime impressioni non può essere cancellato quanto vorremmo a volte. Soprattutto se stai contattando questa persona per una questione importante, potresti voler seguire l`etichetta corretta della posta elettronicae in modo da non pregiudicare le tue possibilità che il destinatario del messaggio voglia aiutarti.

Tutta la tua attività su Internet può essere ricondotta a te. Ogni ricerca che fai, immagine che pubblichi o email che invii avrà il tuo segno scritto dappertutto. Quando si utilizza Internet, è importante considerare la quantità di informazioni che si è disposti a rendere pubbliche affinché il resto del mondo possa vederle.

Quando invii un`email, assicurati di lasciare un segno di cui essere orgoglioso. Analogamente ai social media, le persone hanno subito le conseguenze di vedere riaffiorare le loro e-mail non per le migliori ragioni. Pensala come la tua firma e come vuoi che le persone ti ricordino tra giorni o anni.

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